• ECO Meeting
  • ECO Meeting クラウド
  • ECO Meeting 4U
  • ECO Learning
ECO Meeting 4U

文教・官公庁向け会議システム
ECO Meeting 4Uの特徴
選ばれた理由

安定した動作性で円滑に会議が進行
正確かつスピーディー
投票機能で採決も簡単に
議会やテーマに合わせて幅広く活用できる「各種投票機能」をはじめ、事前作成した議事次第に沿って進行する「議事次第進行機能」や「出欠管理機能」を備え、スムーズな議会進行と正確かつスピーディーな決議をとることができます。
業界最高水準の高度なセキュリティ機能
国立大学にも認められた
議事次第進行型モデル
「ECO Meeting 4U」は、ECO Meetingを機能拡張した高機能ペーパーレス会議システムです。国立大学での運用事例を徹底的に検証し開発したことで、厳粛な議事進行が要求される会議に対応する文教・官公庁向けモデルとして誕生しました。
会議利用に特化した使いやすい機能
大量の資料印刷は不要
あらゆるコストを削減
会議や議会ごとに印刷・配布されていた大量の紙資料が不要となります。印刷に関するコストはもちろんのこと、準備にかかる人件費や時間的コストの削減につながります。

文教官公庁での導入事例

京都大学
京都大学
導入の中心となって関わって頂いた生命科学研究科の担当者様に、導入の経緯についてお話を伺いました。現在は全学共通システムとしてECO Meeting4U をご利用頂いております。
名古屋市立大学
名古屋市立大学
ECO Meeting 4U は、ペーパーレス会議システムとしても安定しているだけでなく、個別や複数選択などの実用的な投票システムが標準で実装されており、会議中に行う投票や集計に関わる事務処理の大幅な効率化と正確性の向上が実現出来、使い勝手が良いと実感しております。

議事をスムーズか
つ正確に進行する機能

※イラストはすべてイメージです

画面同期
1
投票機能
「個別投票」と「選択投票」の2種類の投票機能があります。
議事次第で投票の開始・終了がコントロールでき、
正確で厳粛な投票をおこなえます。
設定変更により記名・無記名投票の選択や、
投票結果をiPad上で閲覧することも可能です。
議事にあわせた意思決定や決議、採択など幅広く活用できます。
また、複数の候補から絞り込む決議投票では、
直近の結果に沿って選択項目を自動生成します。
画面同期
マーカー・付箋機能
2
議事次第進行機能
「ECO Meeting 4U」では、
陪席者(管理者)が会議前に議事次第を作成し、
必要な書類や資料の登録を行います。
会議開始後は議事次第の議題にあわせた資料を、
陪席者(管理者)側で自動的※に展開することができるので、
参加者全員が同じ資料を見ながら議事を進めることが可能です。

会議進行用PCで会議進行を管理、
議題ごとに登録された資料がiPadアプリで展開されます。
マーカー・付箋機能
出欠管理機能
3
出欠管理機能
会議参加者はアカウント(人物名)によってログイン管理されており、
陪席者(管理者)には欠席者や重複したログイン情報などが
ひと目でわかるようになっています。
マーカー・付箋機能
4 オリジナルロゴ
オリジナルロゴ
iPadアプリトップ画面とログイン画面の「ECO Meeting 4U」ロゴを、
貴校や貴社のロゴまたはエンブレムなどに変更できます。

ECO Meeting 4U 利用の流れ

※イラストはすべてイメージです

議事次第の作成
※陪席者(管理者)
議事次第の作成
議事次第にあわせて会議資料の登録。
投票項目の作成
会議の準備
※陪席者(管理者)
会議の準備
各iPadでECO Meeting 4Uを開き、
会議資料をダウンロード
会議の進行
会議の進行
会議進行PCで議事次第をコントロール
会議の進行
iPadで会議資料の閲覧や投票を行う
議事次第の作成
※陪席者(管理者)
議事次第にあわせて会議資料の登録。投票項目の作成
会議の準備
※陪席者(管理者)
各iPadでECO Meeting 4Uを開き、会議資料をダウンロード
会議の進行
会議進行PCで議事次第をコントロール
iPadで会議資料の閲覧や投票を行う

動作環境 / 機能一覧

■ 動作環境
タブレット(iPad) iOS10.3以上のiPad Pro・iPad・iPad mini 【iPad Air以降推奨】
ブラウザ(PC) Internet Explorer 11以上*1、 Microsoft EDGE*2、 Firefox*2、 Chrome*2、 Safari(Macのみ)*2

*1 標準モードでのみ動作します
   *2 サービスリリース時の最新版を対象とします

■ 機能一覧
対応ファイル形式 PDF、ワード*3 (DOC・DOCX)、 エクセル*3 (XLS・XLSX)、 パワーポイント*3 (PPT・PPTX)、
テキスト*3 (TXT)、 画像*3 (JPG・PNG・BMP)、 動画*3 (M4V)
タブレット操作 会議端末操作
資料への書き込み 手書き入力 (マーカー機能):色、 太さ、濃淡指定可能キーボード入力 (付箋メモ機能)付箋メモ一覧表示
議事次第機能 登録した議事次第に沿って会議を進行する機能
投票機能 複数選択項目から規定数を選出(個別投票機能)・選択項目ごとに「賛成・反対・白票・棄権」を選択(複数登録機能)・決選投票機能
セキュリティ 会議端末内に会議資料を残さない機能、 会議端末個体認証(システム参加の会議端末の制限)、
PCへの会議資料ダウンロード制限機能
検 索 資料内テキスト検索*4
運 用 複数会議の同時開催が可能
登録可能ファイル数 制限なし(ご契約ディスク容量内)
外部プロジェクタ出力

*3 閲覧のみ。アノテーションやプレゼンモードは使えません
   *4 PDF ファイルでテキスト埋め込みの場合のみ

基本料金

ECO Meeting 4Uは、サーバーを自社に設置いただき、お客様で管理・運用されるシステムとなります。
価格はユーザー数に応じて変動いたします。お手数ですが、別途お見積となりますので、
下記の「お申し込み・お問合わせ」ボタンより、お問合わせください。

ECO Meeting
シリーズのお申し込み・お問い合わせはコチラ