実績に自信あり!全国の大学で使われています

一部抜粋
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こんなシーンで活用されています

会議に関わる作業時間が大幅に短縮

会議に関わる作業時間が大幅に短縮
  • 常任理事会
  • 事務主管会議
  • 役員会
  • 教育研究評議会
  • 大学運営連絡会議
  • 役員連絡会
  • 教授会
  • 総会

会議資料はECO Meetingへ登録するだけで完了。会議開催直前に発生した資料の差し替えも、修正データを再登録するだけで終了です。会議終了後の機密書類は「資料の自動削除機能」の事前設定で、会議終了と共に自動で削除され、廃棄の手間もかかりません。会議のたびに行われる「印刷(差し替え)」→「ホッチキス止め」→「廃棄」の一連作業が一切なくなり、会議に関わる作業時間が大幅に短縮されました。現在、学内50の会議で利用しています。

情報漏洩のリスクから資料を守るセキュリティの高いシステム

情報漏洩のリスクから資料を守るセキュリティの高いシステム
  • 教授会
  • 入試委員会
  • 総会
  • 研究会議
  • 学位論文審査
  • 評議会

各学部それぞれに存在している会議もあり、1日に複数の会議に参加される方もおられます。そのため、多くの会議資料を持ち歩く事での紛失リスクが発生。導入後は、会議資料の全てをタブレット内のECO Meetingにまとめているので紛失リスクが減り、情報漏洩防止に役立っています。
また、履歴書など個人情報を含む資料は「時限削除設定」を行えば、選考期間が終了する日時で自動的に削除されるため安心です。
その他、会議終了後に回収されていたような「機密書類」に関しては「資料の自動削除機能」を設定しておけば会議終了後に自動削除されるため、廃棄作業による漏洩リスクがなくなりました。

大学の投票で必要な「複数投票」が行えるので非常に便利

大学の投票で必要な「複数投票」が行えるので非常に便利
  • 理事会
  • 教授会
  • 学位審査会
  • 学位論文審査
  • 研究会議

数十人の学位審査を並行して行う場合や「学位審査員」を選出する際などに投票機能を使って「複数投票」を実施。その他の会議でも投票が必要な場合は全て「投票機能」を利用しています。「投票」から「開票」「集計」まで短時間で行えるため非常に便利です。

ECO Meetingとは

ECO Meetingとは、タブレット端末を利用し
直感的にセキュアな会議を開催できるペーパーレス会議システムです。

ECO Meeting™

  • クラウド
  • オンプレミス

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