実績を基に進化するペーパーレス会議システムECOMeeting

ECOMeeting4u製品概要

ECOMeeting4uとは

文教・官公庁向け高機能ペーパーレス会議システム

『ECO Meeting™ 4U 』は、文教・官公庁向けとして「ECO Meeting™」をベースに機能拡張を行った、高機能ペーパーレス会議システムです。文教や官公庁など、厳粛な会議進行が要求される場面での運用に主眼をおいており、議事次第の進行に沿ってスマートに会議を開催する事が可能です。

オリジナルロゴを使用できる

iPadアプリ、ブラウザシステムを貴校/貴社のロゴに変更可能

ECO Meeting™ 4Uサーバーから登録する事で、アプリのトップ画面とサーバーログイン画面上の「ECO Meeting™ 4U」ロゴ部分を企業ロゴや学校エンブレムなどに変更できます。

ECOMeeting4U会議は超簡単3ステップ

会議資料の準備

議事次第を作成する

PCのブラウザでECO Meeting™ 4U サーバーへアクセスし、
会議の議事次第を作成します。

議事次第に沿って必要な会議書類を登録、
また投票項目の作成等を行います。

会議の準備

ECO Meeting™ 4U Appで会議の事前準備を行う。

ECO Meeting™ 4U は、iPadのアプリに会議資料を事前に読み込む必要があります。
これにより、ECO Meeting™ 4Uの特長でもある、議事次第をコントロールしながらの議事進行をスムーズに行うことが可能となります。

ECO Meeting™ 4U アプリで準備を行う

  • アプリ起動画面
    アプリ起動画面
  • 議事次第と関連するデータをダウンロード
    議事次第と関連する
    データをダウンロード
会議を開催する

iPadを用いて資料の閲覧や投票を行う。

PCのWEBブラウザでECO Meeting™ 4U サーバーにアクセスして、会議をコントロール。
会議はiPadのECO Meeting™ 4Uアプリを使用して、資料の閲覧や投票等を行います。

  • 会議進行画面(PCブラウザ)
    会議進行画面(PCブラウザ)
  • 部局内ログイン画面
    部局内ログイン画面
  • アプリでの議事次第メニュー
    アプリでの議事次第メニュー
  • 投票画面(画像は個別投票)
    投票画面(画像は個別投票)

ECOMeeting4Uの特徴

疑似次第進行機能
『ECO Meeting™ 4U』では、最初に会議の議事次第を作成し、議事次第に沿って会議に必要な書類や資料の登録を行います。また、投票も議事次第によって管理されます。 会議開始後は、議事次第に即して会議が進行し、議題にあわせた資料を自動(※)で展開します。
※会議進行を行っているPCで会議進行を管理します。
 サーバーから議題ごとに登録された資料が指定されiPadアプリで展開されます。
投票機能

『ECO Meeting™ 4U』は標準で2種類の投票機能を利用いただけます。
『ECO Meeting™』の投票機能オプションと違い、議事次第によって投票の開始や終了が制限されますので、より正確で厳粛な投票を開催する事が可能です。投票の結果は、ECO Meeting™ 4Uサーバー上に残り、各投票の設定によりiPad上での結果閲覧、記名・無記名投票の選択など、会議中に開催される投票の内容に合わせて設定いただく事で、決議決定や意思決定、採択など幅広く活用いただけます。

個別投票
個別投票イメージ
それぞれの項目ごとに投票を行います。賛成・反対・白票・棄権(白票・棄権は設定で使用するか変更可能)を各項目ごとに選択します。投票結果をiPad上で確認することも可能です。(設定で変更可能)
選択投票
選択投票イメージ
複数の候補項目から設定された規定数(設定変更可)の選択投票をする機能です。投票結果をiPad上で確認することも可能です。(設定で変更可能)

導入事例

  • ● 大学・文教
     (教授会・評議会)
  • ● 大人数の議会
     (官公庁・自治体)
  • ● 事務会議
     (大学・官公庁・自治体)

事例:

京都大学様、名古屋市立大学様 他

その他業種問わずご利用いただけます。

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製品仕様

動作環境

iPad対応OS iOS7以上
クライアントPC ブラウザ:Internet Explorer 8以上 ※1(Firefox,Google Chrome,Safari)

※1 標準モードでのみ動作します

機能一覧

対応ファイル形式 PDFファイル (XLS、XLSX、DOC、DOCX、PPT、PPTX、TXT、JPG、M4Vファイルは閲覧のみ可能)
iPad操作 ピンチアウト(拡大)/ピンチイン(縮小)
ページめくり(単ページめくり、複数ページめくり)
資料への書き込み 手書き入力(マーカー機能):色、太さ、濃淡指定可能
キーボード入力(付箋メモ機能)
付箋メモ一覧表示
議事次第機能 登録した議事次第に沿って会議を進行する機能
投票機能 複数選択肢から規定数を選出(個別投票機能)
選択肢に対して「賛成、反対、白票、棄権」を選択(複数投票機能)
セキュリティ iPad内に会議資料を残さない機能
iPad固体認証(会議参加iPadの制限)
検索 資料内テキスト検索 ※2
運用 複数会議の同時開催が可能
登録可能ファイル数 制限なし(ECO Meating™4Uサーバーの容量内)
外部プロジェクタ出力

※2 PDF ファイルでテキスト埋め込みの場合のみ

製品構造

基本構成 ECO Meeting™4U サーバーシステム ※3
ECO Meeting™4U ライセンス(50ライセンス)
初期導入設定費(インストール/設置/調整/導入教育)
ソフトシステム保守(1年)
必要環境 iPad、iPad mini(Wi-Fi機能を使用します)
サーバー(最低要件) : 2コア以上のCPU、4GB以上のメモリ、20GB以上のHDD
(お客様の運用環境に合わせて最適なシステムをご提案可能)
無線LAN環境 : iPadが接続可能な無線環境が必要です
追加オプション ECO Meeting™4U追加ライセンス ※4
iPad(WiFi/WiFi+Cellular)
iPad mini(WiFi/WiFi+Cellular)
無線LAN機器
2年目以降のソフトシステム追加保守(1年単位) ※5

※3 ECO Meeting™4Uサーバーシステムをインストールするサーバーが別途必要です

※4 ECO Meeting™追加ライセンスは1ライセンス単位で追加可能

※5 ソフトシステム保守は複数年一括契約も可能

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