導入事例
とうや湖農業協同組合
- ECO Meeting CLOUD
- 農業協同組合
導入当初は資料の見せ方等で苦情もありました。試行錯誤する中、
目次
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ペーパーレス会議を取り組むに至ったきっかけは
- 会議資料作成と会議直前の資料差し替えや修正に係る作業の軽減化を検討していました
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ECO Meetingを知ったきっかけは
- 検討の際、以前より取引のあった販売店に相談したところ「ECO Meeting CLOUD」を勧められました
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検討されたポイントは
- 理事会での利用を考えていたため「高齢の役員が使いやすいもの」「プレゼン機能がついたもの」で検討しました
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ECO Meetingの使い勝手
- 特に「プレゼン機能」が使いやすいと思います。また、システムやiPadを使いこなす能力に差があっても直感的に使用できる点を評価しています
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導入後、会議の変化について
- 当初は紙資料と同じ構成で資料を作成したため「見づらい」等の苦情もありましたが、操作に慣れてくると「グラフや表がカラーで見やすい」などの高評価ももらえるようになりました
会議資料作成と会議直前の資料差し替えや修正に係る作業の軽減化を検討していました
以前より理事会の会議資料作成において、資料印刷から製本までの作業と毎回発生する会議直前の資料差し替えや修正に係る作業の軽減化を検討していました。北海道信連等ではすでにぺーパーレス会議システムを使った会議を実施しており会議に出席してペーパーレス会議を体験している会長から勧められたことも後押しとなりました。
検討の際、以前より取引のあった販売店に相談したところ
「ECO Meeting CLOUD」を勧められました
複合機などで取引のあった販売店からずっと以前にECO Meeting CLOUDを紹介されました。その時点では「紙の削減」という目的での紹介であったため資料の枚数がそれほど多くないことから特に必要ないと考えていました。今回ペーパーレス会議システムの検討を始めたタイミングで販売店に相談したところ再度ECO Meeting CLOUDを勧められたため、早速デモを依頼しました。
理事会での利用を考えていたため
「高齢の役員が使いやすいもの」「プレゼン機能がついたもの」で検討しました
理事会での利用を考えていたため「高齢の役員がすぐに操作できる使いやすいもの」「プレゼン機能がついたもの」で検討しました。検討の際は2社のシステムをデモにて体験しましたがECO Meeting CLOUDの「シンプルで分かりやすいユーザーインターフェース」「簡単な操作感」と「プレゼン機能」が当組合のイメージするものと近かったのでECO Meeting CLOUDに決めました。
特に「プレゼン機能」が使いやすいと思います。また、
システムやiPadを使いこなす能力に差があっても直感的に使用できる点を評価しています
「プレゼン機能」が使いやすいと思います。プレゼン時の矢印アイコン表示によって、今どこを説明しているのかが分かりやすく紙資料の時よりとても便利です。また、小さい文字や該当箇所を拡大できるため資料も見やすくなりました。プレゼン中の資料を小画面にして自分がじっくり見たい資料や前後の資料を確認していてもすぐに進行中の画面に戻れるところも便利です。システムやiPadを使いこなす能力に差があっても直感的に使用できる点を評価しています。
当初は紙資料と同じ構成で資料を作成したため「見づらい」等の苦情もありましたが、
操作に慣れてくると「グラフや表がカラーで見やすい」などの高評価ももらえるようになりました
導入から半年間は紙資料と併用して慣れてもらいました。当初は紙資料と同じ構成で資料を作成したため、「見づらい」等の苦情もありましたが徐々に工夫をして乗り切りました。また、すでにペーパーレス会議を経験していた会長や組合長、参事が「すぐに慣れるよ」「ペーパーレス会議はいいよ」と話してくださり協力的だったため紙資料に戻らず続けることができて本当に助かりました。だんだんECO Meeting CLOUDの操作に慣れてくると「モノクロの紙資料と違ってグラフや表がカラーで見やすい」などの高評価ももらえるようになりました。
とうや湖農業協同組合 様 概要
| 企業名 | とうや湖農業協同組合 |
|---|---|
| 業種 | 農業協同組合 |
| 所在地 | 北海道 |
| 設立 | 1987年 |
| WEBサイト | http://www.touyako.jp/ |