お役立ちコラム
「働き方改革」や「ペーパーレス会議」等、
皆様に役立つ様々な情報を発信しています。お取引きのある各金融機器メーカー様を通じてペーパーレス会議システムの導入が可能です。
ご質問は下記お問い合わせよりお願いいたします。
会議資料は議事録とともに保管し、参加者が閲覧できるようにしていましたが「組合内メール便」を活用するにしても、物理的に組合外へ持ち出される時点で生じる一定のリスクにどう対応するかが課題でした。導入後は、ECO Meetingへ資料を保管しているため、データを適切に管理することで情報漏洩のリスクを大幅に削減できました。
会議資料などは、紙の資料をファイリングして保管していました。
導入後は組合内ネットでECO Meeting内の資料を常時閲覧可能にすることで、時間を有効に活用できるようになりました。
内部規定によりネットワークに無線アクセスポイントを設置できませんでしたが、ノートPCサーバーと無線アクセスポイントを移動ラックで会議室に持ち込むことで、どの会議室でも自由にペーパーレス会議が開催できるようになりました。
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