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• 常勤会
• 総務委員会

例えば「総代会」では質疑応答に備えて、過去の資料も含め多くの資料を印刷して持ち込む必要がありました。特に定款などは1300ページもあり、印刷するのも大変でした。
導入後は、準備する資料は全てECO Meetingへダウンロード。「持ち出せる書庫」として活用することで重い資料を持ち運ぶ手間がなくなり、質疑応答もスムーズに対応できるようになりました。

• 理事会

「理事会」では、200ページもの資料を40人分印刷していました。会議の参加者に資料を「事前配布」して目を通してもらう必要があるのですが、当日までに内容が更新されたり、資料が追加されたりして手間とコストがかかっていました。
導入後は、資料を全てECO Meetingへ入れるだけ。外部理事の方は、支給されているタブレットで資料を事前確認。資料の差し替え作業も簡単で、「事前配布」に係る時間と手間が大幅に短縮できました。

• 理事会

以前は可否を問う投票を行う際、挙手した人数を数えたり、投票用紙を使ったりしていました。導入後は「投票機能」を利用することで投票から集計までが瞬時に行えるため、投票に係る時間や手間を減らすことができました。